高企認定后如何維護
2025-04-27
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高企認定后如何維護
高企認定通過后企業還需做好維護工作,做好長期合規運營,并為重新認定做好準備。
一、年度常規工作
(一)交報表
1、火炬統計年報和高企發展年報:每年3月底前(高企發展年報5月底前),通過“科技部火炬統計信息系統”提交上年度統計報表。
2、科小備案入庫:每年10月底前,通過官網提交相關資料,認定后一個月左右公示。
3、財務年報:及時匯算清繳,確保研發費用、高新收入等數據與高企要求一致。
(二)研發相關
1、按《管理辦法》要求歸集研發費用,確保占比達標:
銷售收入≤5000萬元:研發費用占比≥5%;
5000萬元<銷售收入≤2億元:占比≥4%;
銷售收入>2億元:占比≥3%。
建立研發費用輔助賬,留存備查。
2、知識產權計劃
持續申請知識產權(發明、實用新型、軟著等),確保核心技術與主營業務相關。
已下證的專利及時繳納年費,避免失效。
3、科技成果轉化
每年平均需完成5項以上科技成果轉化(三年累計15項以上),需留存轉化證明(如銷售合同、檢測報告、用戶報告等)。
4、人員結構管理
科技人員占企業當年職工總數比例≥10%,需留存科技人員名單、社保繳納證明、崗位說明、工時考勤表等材料。
二、日常管理
(一)制定年度研發計劃
1、留存立項、結題報告、實驗記錄等過程文檔。
2、研發項目需與公司技術領域、知識產權方向一致。
(二)高新收入占比核查
1、確保高新技術產品(服務)收入占企業當年總收入≥60%。
2、收入歸集需有技術合同、發票等支撐材料。
(三)財務合規性
1、享受15%企業所得稅優惠,需每年在匯算清繳時通過稅務系統備案。
2、研發費用加計扣除需同步申報(注意與高企研發費用歸集的一致性)。
三、復審準備(第3年)
(一)提前規劃
1、復審標準與首次認定一致,需提前6-12個月準備材料,重點關注:
2、知識產權數量與質量(建議每年新增3-5項知識產權);
3、研發費用與高新收入占比的三年平均值;
4、科技成果轉化和成長性指標(銷售收入、凈資產增長率)。
(二)審計報告與專項審計
1、需要提供近三年財稅審計報告;
2、需提供近三年研發費用、高新收入專項審計報告,確保數據連貫性。
四、注意事項
1、可能隨機抽查,需備好研發、財務、人員等臺賬。
2、關注高企政策變化(如研發費用歸集口徑、知識產權評分標準等)